關于做好2010級學生教育部

新生學籍電子注冊工作的通知

蘇聯(lián)院辦〔2013〕33號

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各有關分院、辦學點：

為貫徹落實《教育部辦公廳關于做好2011年普通高等學校新生復查和學籍電子注冊工作的通知》（教學廳函〔2011〕17號）精神，切實做好我院2010級學生教育部學籍電子注冊工作，現(xiàn)就有關事項通知如下：

一、2010級學生學籍電子注冊工作相關要求

1.五年一貫制高職屬特殊類型辦學形式，進入四年級學習的五年一貫制高職學生須進行教育部新生學籍電子注冊。

2.請各校仔細核對學院學生管理信息系統(tǒng)中2010級學生信息（http://glxt.juti.cn），按附件1的要求完善相關注冊信息。所有上報信息均須學生本人簽字確認，本人不能確定的，提醒學生與監(jiān)護人核實。未經(jīng)2010年學院學籍注冊的學生不得上報。

3.各校在學院學生管理信息系統(tǒng)中生成每位學生的KSH（各校KSH段見附件3），KSH不得重復。

4.有轉學、復學或從其他年級轉入的，請?zhí)峁┦〗逃龔d及學院批準文件等材料，并在附件2的備注欄里予以標注。沒有上述手續(xù)的學生一律不予注冊。

5.有改名的一律提供公安部門出具的常住人口登記表（卡）原件或加蓋公安部門戶籍專用章的復印件，手寫及其他格式的證明一律無效。實際姓名與錄取名冊不一致的，確系當年招生部門弄錯的，需提供生源地招辦出具的證明原件（手寫材料無效）。以上證明須經(jīng)省教育廳認可，方可修改。

6.學院學籍管理系統(tǒng)中四年級人數(shù)應等于上報人數(shù)。有學籍異動未能進入四年級學習的，不得在本次上報。所有經(jīng)過省教育廳和學院批準同意異動的學生請上報紙質(zhì)材料，說明異動類型及原因，并在管理系統(tǒng)中做相應異動操作。

7.學院學籍管理系統(tǒng)中2010級學生前三年無成績、評語記載或記載不全的學校不予上報。

8.2010年前入學的學生，目前已進入四、五年級學習，并在學院學籍注冊的，因學籍異動等原因未報教育部學籍注冊，此次一并報送。四年級、五年級分開報庫。

9．所有數(shù)據(jù)核對無誤后，在學院管理信息系統(tǒng)中點擊“提交教育部學籍電子注冊”按鈕。

10.沒有進行教育部新生學籍電子注冊的學生，將不能進行教育部畢業(yè)生學歷電子注冊。因漏報、遲報、錯報引起的一切后果，由學校自行承擔。

　　二、加強對學籍電子注冊工作的領導

　　各校要高度重視學生學籍電子注冊工作，統(tǒng)籌安排，確保學籍電子注冊工作所需人員和設備；嚴格工作要求，制定電子注冊工作時間表和工作流程，建立健全崗位責任制。各校學籍主管部門要切實履行職責，加強各部門間的協(xié)調(diào)和溝通，切實做好本校學生學籍電子注冊工作。要本著對學生高度負責的精神，加強學習，仔細核對信息，對學籍異常的學生要逐一核實，確保上報數(shù)據(jù)信息齊全、客觀真實、完整規(guī)范。對弄虛作假的學校和個人，要追究責任。如有特殊情況要及時向學院報告，確保學籍電子注冊工作順利進行。

三、做好學籍政策宣傳工作

各校要認真做好學籍注冊、查詢和相關政策宣傳工作，明確告知學生中國高等教育學生信息網(wǎng)（網(wǎng)址：http://www.chsi.com.cn）是我國高等教育新生學籍注冊、在校生學年注冊、畢業(yè)生學歷證書注冊及相關信息查詢的唯一官方網(wǎng)站，并對學生進行上網(wǎng)查詢培訓，使學生能夠正確、熟練掌握查詢的途徑和方法。

四、學籍電子注冊工作時間安排

　　1.各校注冊時間：9月21日—10月9日。

2.學院審核時間：10月10日-11日，詳見附件3備注欄。地點：學院大會議室。過期不候。

3.報送學院審核時，有關人員須攜帶筆記本電腦、3G上網(wǎng)卡、《普通高等學校本?？铺厥忸愋娃k學形式新生學籍注冊統(tǒng)計表》（附件2）和2010級學生的錄取名冊原件。根據(jù)提交的電子數(shù)據(jù)與錄取名冊進行校際間交叉審核。審核無誤后，由學院統(tǒng)一上報省教育廳。

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附件：1.特殊類型辦學形式新生學籍注冊DBF數(shù)據(jù)庫標準

2.普通高等學校本?？铺厥忸愋娃k學形式新生學籍注冊統(tǒng)計表

3.2010級學生KSH編碼表

（以上附件從學院網(wǎng)站下載）

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江蘇聯(lián)合職業(yè)技術學院

2013年9月10日

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江蘇聯(lián)合職業(yè)技術學院辦公室??? 2013年9月10日印發(fā)